Preparação de um Pitch: Impacto visual do Material de Suporte

É mesmo essencial usar slides?

“If you and your slides are saying the same thing, one of you is not needed." Craig Valentine

ESTRUTURA:

NÃO começar a conceção diretamente no PPT -» os programas trabalham de forma linear e limitam a criatividade

Preparação 1:

Mind Map

É um diagrama que se elabora para representar ideias, tarefas ou outros conceitos que se encontram relacionados com uma palavra-chave ou uma ideia central, e cujas informações relacionadas em si são irradiadas (em seu redor).

Preparação 2:

-» apontar as ideias individualmente em post-its ou cartões pequenos -» colar as ideias na parede -» mudar a ordem das ideias até a estrutura parecer boa

Criar um storyboard

uma visualização global e sequencial da apresentação

-» permite ver a big picture e organizar, reorganizar e encadear ideias -» permite poupar tempo, porque fica definida a estrutura e os slides a trabalhar

Não copiar todos os textos diretamente para a apresentação -» vai dificultar o desprendimento das palavras já escritas

-» apreensível em <3 segundos

-» UMA ideia

-» até TRÊS informações/ tópicos -» revelar UM tópico de cada vez

CONTEÚDO:

-» Não há nº limite de slides. Importa é serem claros!

-» manter o esquema de cores ao longo da apresentação

» legibilidade e facilidade de associação

-» adaptar a cor de fundo ao ambiente do espaço sala escura » fundo escuro e letras claras sala iluminada » fundo claro e letras escuras

IMAGENS:

GRANDES imagens tornam os slides sexy e MEMORÁVEIS

-» apresentações com imagens ficam mais 50% do tempo na memória (John Medina, via TEDx Speakers Guide)

-» as pessoas processam uma imagem numa fração de segundo, permitindo que se oncentrem rapidamente na voz do orador

-» bom contraste (não parecer planas e homogéneas), e nitidez (imagens desfocadas ‘matam’ uma apresentação, pois criam ruído)

-» não esticar as imagens para além da sua definição, pois vão perder qualidade e ficar pixelizadas

-» não utilizar clipart: tem aspeto amador e pouco profissional

-» garantir grafismo consistente e homogéneo (cores, fontes, símbolos…)

-» predominantemente alinhadas para criar sensação de estrutura e organização » permite mais rápida apreensão do slide

-» utilizar imagens grandes, preferencialmente a ocupar todo o espaço

-» não utilizar imagens da web sem saber se estão sob copyright

-» dar créditos às imagens

-» evitar imagens que sejam clichê » novas e originais (ex: pessoa a pegar em telemóvel, alvo)

-» utilizar analogias para explicar questões complexas

COMPOSIÇÂO DE IMAGENS

“regra dos terços”

-» estudos concluíram que quem observa uma imagem olha mais para um dos pontos de intersecção do que para o centro da fotografia -» evitar centrar o(s) ponto(s) que pretendemos relevar e posicioná-los ao longo das linhas e nos pontos de intersecção

TEXTO:

“If your audience is reading, they are not listening., TEDx speakers guide

-» até dois tipos de fontes, com estilos contrastantes mas compatíveis: uma para títulos e outra para o restante texto

-» tipo de fonte transmite uma personalidade que deve estar em linha com o conteúdo da palestra e da dimensão emocional a atingir. A fonte afeta a audiência de modo inconsciente

Importante: a fonte deve ser tratada como um elemento gráfico e não apenas como l e t r a s.

-» dimensionar a fonte para quem está ao fundo da sala -» variar tamanho da fonte p/ criar hierarquia visual e chamar a atenção para o elemento que se pretende destacar

-» para destacar palavras ou números, os melhores backgrounds são os mais simples: permitem que o texto seja facilmente legível